哈藥集團(tuán)股份有限公司
哈藥集團(tuán)股份有限公司擬對所屬企業(yè)哈藥物流冷鏈運(yùn)輸采購，歡迎符合條件的供應(yīng)商前來參加，具體事宜安排如下：
一、采購方案名稱：哈藥物流冷鏈運(yùn)輸
二、采購內(nèi)容：
1綜述
哈藥物流配送中心多年來一直與第三方物流承運(yùn)商合作完成冷鏈運(yùn)輸?shù)耐獠号渌汀，F(xiàn)因冷鏈運(yùn)輸合同即將到期，現(xiàn)向集團(tuán)提出重新采購申請。因油價(jià)及人工成本逐年上升，為了降低費(fèi)用，我單位申請此次采購簽訂兩年合作協(xié)議。
2磋商單位資質(zhì)要求：
2.1磋商單位需提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（四證合一）、第三方物流資質(zhì)、道路運(yùn)輸許可證等資質(zhì)；
2.2磋商單位需具有近2年內(nèi)營運(yùn)業(yè)績及其證明材料（磋商文件需提供黑龍江省內(nèi)業(yè)務(wù)合同和合同期內(nèi)發(fā)票復(fù)印件），在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中沒有重大違法違規(guī)記錄；
2.3磋商單位無與哈藥集團(tuán)合作的不良記錄；
2.4磋商單位需具有1年以上配送冷鏈藥品的物流營運(yùn)經(jīng)驗(yàn)，如無此經(jīng)驗(yàn)，不得參與此次磋商。
3技術(shù)部分：
3.1本次采購配送的藥品是低溫藥品（2至8℃）、冷凍藥品（-15至-20℃）。配送服務(wù)包括去客戶處送貨和從客戶處取退返貨，并完成退返貨交接流程，以上所有操作都要按照哈藥物流相關(guān)制度執(zhí)行。
3.2每個(gè)地區(qū)的磋商報(bào)價(jià)按不同箱子的容積分別填寫，保溫箱共3個(gè)尺寸，分別為大號(hào)保溫箱（0.07-0.1m3）、中號(hào)保溫箱（0.02-0.07m3）、小號(hào)保溫箱（0-0.02m3），后附“報(bào)價(jià)單”。
3.3磋商報(bào)價(jià)包含人工費(fèi)、保溫箱、包裝材料費(fèi)、記錄儀使用費(fèi)、提貨費(fèi)、
運(yùn)輸費(fèi)、門對門配送費(fèi)、簽收回單費(fèi)、驗(yàn)證費(fèi)及稅費(fèi)等一切費(fèi)用。
3.4保溫箱(至少備案500個(gè)，磋商時(shí)所有備案的箱子需提供采購發(fā)票復(fù)印件)、包裝材料、溫度記錄儀、打印溫度數(shù)據(jù)的藍(lán)牙打印機(jī)、保溫箱驗(yàn)證報(bào)告（極寒、極熱）均由磋商單位自備。
3.5冷鏈藥品需由磋商單位自行安排經(jīng)過培訓(xùn)后符合GSP要求的人員進(jìn)行打包（磋商文件中需提供相關(guān)培訓(xùn)記錄），哈藥物流有償提供冷鏈藥品包裝區(qū)。
3.6磋商單位必須按GSP要求用廂式貨車運(yùn)輸藥品，以保證藥品運(yùn)輸過程
符合藥品溫控要求，配送交接時(shí)提供在途溫控?cái)?shù)據(jù)和冷鏈交接單給客戶，并在5個(gè)工作日內(nèi)將已配送完成的在途溫控?cái)?shù)據(jù)電子版提供給哈藥物流質(zhì)量管理部。
3.7配送完成后在2日內(nèi)將客戶簽收的回單電子版提供給哈藥物流運(yùn)輸
部。
3.8磋商單位從提貨、打包、裝車、運(yùn)輸及交接全過程均需符合GSP要
求。磋商單位成交后，要按要求給哈藥物流提供單位資質(zhì)、車輛、工作人員的相關(guān)材料進(jìn)行備案，包括營業(yè)執(zhí)照、道路運(yùn)輸許可證、車輛行駛證、司機(jī)駕駛證、所有工作人員的身份證復(fù)印件、授權(quán)委托書等材料。以上所有備案材料要在接到成交通知后7天內(nèi)交給哈藥物流，否則采購方有權(quán)利取消該磋商單位的成交資格。備案材料目錄詳見“附件6.2承運(yùn)方審計(jì)表”。備案材料后續(xù)如果變更，請于進(jìn)場前完成相關(guān)材料的更新。
3.9提貨后造成的藥品損失全部由承運(yùn)商按實(shí)際價(jià)格（隨貨同行單售價(jià)）全額賠償。
3.10貨物發(fā)出后，承運(yùn)商應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確提供貨物運(yùn)單號(hào)碼、到貨時(shí)間等信息，具備應(yīng)急處理的能力。
3.11配送時(shí)限：詳見“報(bào)價(jià)單”。
3.12配送區(qū)域：詳見“報(bào)價(jià)單”。
3.13車輛要求：磋商單位要有至少5臺(tái)自有廂式貨車，磋商時(shí)需提供所有自有車輛的行駛證復(fù)印件。
4商務(wù)部分：
4.1運(yùn)價(jià)按照“元/件”填報(bào)價(jià)，后附“報(bào)價(jià)單”。
4.2提貨要求：根據(jù)每日現(xiàn)場貨量，按要求與委托方發(fā)貨人員進(jìn)行交接簽字，必須在庫內(nèi)整體作業(yè)完畢前裝車完畢。
4.3配送要求：
4.3.1承運(yùn)商需具備滿足委托方采購區(qū)域及配送量需求的設(shè)施設(shè)備，并在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行交接裝車，保證藥品在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)至客戶，如產(chǎn)生超時(shí)配送，將按照合同對承運(yùn)商進(jìn)行處理。
4.3.2承運(yùn)商必須在發(fā)貨后第二天10點(diǎn)前將前一日的發(fā)貨明細(xì)返回委托方，以便于委托方進(jìn)行TMS系統(tǒng)錄入。
4.3.3承運(yùn)商須具備相應(yīng)運(yùn)輸車輛。
4.4結(jié)算：雙方核對當(dāng)月運(yùn)輸量無誤后，承運(yùn)商提供增值稅專用發(fā)票（稅率9%）后30天結(jié)算，費(fèi)用按自然月或非自然月為結(jié)算周期以電匯形式支付結(jié)算費(fèi)用。
4.5承運(yùn)商需提供相關(guān)工作人員情況介紹，注明各環(huán)節(jié)人員資質(zhì)、分工、
培訓(xùn)、現(xiàn)場作業(yè)人員服裝標(biāo)識(shí)等情況。承運(yùn)商要有固定駐場人員處理發(fā)貨異常情況，統(tǒng)一著裝，車輛、工作人員必須提供入場備案信息，接到問題1日內(nèi)反饋，3日內(nèi)給予解決。
4.6 承運(yùn)商在配送過程中要注意服務(wù)態(tài)度，如委托方接到客戶投訴，將按照合同規(guī)定進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將解除合同并賠償由此帶來的損失。
4.7承運(yùn)商運(yùn)作流程要專業(yè)、清晰，能滿足藥品運(yùn)輸要求且有效保障藥品
在途安全。
4.8承運(yùn)商必須按照客戶要求進(jìn)行配送，包括送貨上門、上架等服務(wù)。
4.9承運(yùn)商要有完善的信息系統(tǒng)功能，能實(shí)現(xiàn)對訂單商品在途運(yùn)輸情況的全程跟蹤，能有效對接哈藥物流TMS系統(tǒng)，實(shí)時(shí)反饋商品配送進(jìn)度。
4.10承運(yùn)商要有一定的配送方案設(shè)計(jì)和實(shí)施能力。有與哈藥物流近似業(yè)務(wù)體量和業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的承運(yùn)基礎(chǔ)。
4.11履約金要求：承運(yùn)商成交后要給采購方繳納伍萬元履約金，合同到期后如無問題，采購方將履約金退回給承運(yùn)商；合同期內(nèi)如發(fā)生貨物破損、丟失，采購方有權(quán)利按照合同內(nèi)容從履約金中扣除相應(yīng)部分作為賠償。
4.12承運(yùn)商成交后，要在接到通知后2個(gè)工作日內(nèi)與哈藥物流進(jìn)行業(yè)務(wù)對接，10個(gè)工作日內(nèi)完成配送系統(tǒng)對接（系統(tǒng)對接完成后方可進(jìn)場正式運(yùn)營），10個(gè)工作日內(nèi)必須正式進(jìn)場運(yùn)營，正式運(yùn)營3個(gè)工作日后，如承運(yùn)商未按照配送時(shí)限完成配送任務(wù)，采購方均有權(quán)利取消該承運(yùn)商的成交資格。
4.13要有兩家預(yù)成交承運(yùn)商（一中一備），如成交承運(yùn)商出現(xiàn)問題，即啟用備選供應(yīng)商。
4.14哈藥物流有償提供部分區(qū)域做為冷鏈藥品包裝區(qū)（40㎡）和駐場人員現(xiàn)場辦公使用，使用費(fèi)用為2萬/年。
4.15本次采購合同期為兩年。
5技術(shù)部分答疑人及聯(lián)系電話：劉佳 18845158526
6、日程安排：
1、報(bào)名
時(shí)間：2026年6月12日至2026年6月18日，工作日9:00至16:00（節(jié)假日除外）
方式：登錄供應(yīng)商注冊網(wǎng)址(https://srm-new-qsc.hayao.com:90 )進(jìn)行報(bào)名，新注冊供應(yīng)商，注冊時(shí)需上傳加蓋鮮章的營業(yè)執(zhí)照。
2、響應(yīng)文件開啟時(shí)間：
時(shí)間：詳見采購文件。
地點(diǎn)：詳見采購文件。
3、相關(guān)費(fèi)用
1）、采購文件費(fèi)用：采購文件每份200元（只提供電子文檔），售后不退（單獨(dú)匯入）。請于繳納截止日期前，在SRM哈藥采購系統(tǒng)上進(jìn)行采購文件費(fèi)用繳納系統(tǒng)操作，并將付款憑證作為附件進(jìn)行提交，否則將影響您后續(xù)操作。
2）、響應(yīng)保證金：人民幣伍萬元整（50,000元），請于響應(yīng)保證金繳納截止日期前，在SRM哈藥采購系統(tǒng)上進(jìn)行保證金繳納系統(tǒng)操作，并將付款憑證分別作為附件進(jìn)行提交，否則將影響您后續(xù)參與。
3)、因我公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)月底結(jié)賬，月末最后一天請勿匯入任何款項(xiàng)，否則將會(huì)影響保證金退還進(jìn)度。請嚴(yán)格按照所有要求時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)操作，過時(shí)視為放棄不予處理。
戶 名：哈藥集團(tuán)股份有限公司
開戶行：興業(yè)銀行股份有限公司哈爾濱友誼支行
聯(lián)行號(hào)：309261000077
賬 號(hào)：562010100100119039
4、匯款注意事項(xiàng)
響應(yīng)保證金和采購文件費(fèi)用必須分別從供應(yīng)商的公司賬戶以電匯形式匯到哈藥集團(tuán)股份有限公司賬戶，并保證在繳納截止日期前匯到且完成上傳，匯款時(shí)請注明項(xiàng)目名稱。如未按要求備注及匯款，導(dǎo)致不良后果的，供應(yīng)商自行承擔(dān)；供應(yīng)商自行承擔(dān)參加本項(xiàng)目的全部費(fèi)用。不管響應(yīng)結(jié)果如何，采購方將不對供應(yīng)商因本次響應(yīng)事宜所引起的任何費(fèi)用負(fù)責(zé)。
7、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:辛勝男 聯(lián)系電話：15245084609電子郵箱：xinshn@hayao.com
8、以上公告同步推送至哈藥集團(tuán)官網(wǎng)（http://www.led398.com/）并以官網(wǎng)為準(zhǔn),全部內(nèi)容均為哈藥集團(tuán)股份有限公司自主編制確認(rèn)完成，并對其公告內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)，如有質(zhì)疑和投訴事宜，請?jiān)诠嫫趦?nèi)向哈藥集團(tuán)股份有限公司提出。
