哈藥集團股份有限公司
哈藥集團股份有限公司擬對所屬企業(yè)哈藥物流第三方承運商（整車配送）采購，歡迎符合條件的供應商前來參加，具體事宜安排如下：
一、采購方案名稱：哈藥物流第三方承運商（整車配送）
二、采購內(nèi)容：
1綜述
哈藥物流配送中心因自有車輛不足，多年來一直與第三方物流承運商合作完成配送服務。現(xiàn)因整車配送合同即將到期，現(xiàn)提出重新采購申請。
2供應商資質(zhì)要求：
2.1在中國境內(nèi)注冊并具有獨立法人資格的合法企業(yè)，如系分公司，則需提供總公司法人授權(quán)，要求有能力提供規(guī)定要求提供的相應服務，能獨立承擔民事等法律責任和合同義務。
2.2在哈爾濱有固定辦公地點，有規(guī)范和完善的業(yè)務質(zhì)量控制制度、風險控制制度及健全的內(nèi)部管理制度。
2.3供應商需提供的其他證明性材料目錄
登記時需提供以下材料原件或復印件（復印件加蓋成交人公章，否則登記不予受理）：
（1）授權(quán)委托人身份證及授權(quán)委托書（必須有公章及法人章）
（2）營業(yè)執(zhí)照副本，道路運輸許可證
（3）供應商的響應承諾
（4）供應商基本賬戶的開戶許可證
（5）供應商登記表
（6）項目負責人身份證復印件
（7）法定代表人身份證復印件
2.4供應商須提供三份以上1-3年內(nèi)營運業(yè)績及其證明材料，在經(jīng)濟活動中沒有重大違法違規(guī)記錄；
2.5供應商無與哈藥集團合作的不良記錄；
2.6供應商需具有1年以上配送藥品的物流營運經(jīng)驗，如無此經(jīng)驗，不得參與此次磋商。
2.7關(guān)聯(lián)企業(yè)不能同時參加。
3技術(shù)部分：
3.1本次采購為整車配送藥品采購，配送的藥品有常溫藥品、低溫藥品（裝
在保溫箱里）。配送服務包括去客戶處送貨和從客戶處取退返貨，并完成退
返貨交接流程，循環(huán)容器（保溫箱、周轉(zhuǎn)箱等）取送，以上所有操作都要按照哈藥物流相關(guān)制度執(zhí)行。
3.2本次采購共分為三個區(qū)域，區(qū)域一“哈爾濱市內(nèi)1”包含南崗區(qū)、香
坊區(qū)、平房；區(qū)域二“哈爾濱市內(nèi)2”道里區(qū)、道外區(qū)、松北區(qū)、呼蘭區(qū)；區(qū)域三“省內(nèi)其他區(qū)域”包含除區(qū)域一、區(qū)域二以外的其他所有區(qū)域。
3.3本次采購區(qū)域一招8臺車，區(qū)域二招8臺車，區(qū)域三招8臺車。區(qū)域一和區(qū)域二的8臺車含備用車輛2臺，區(qū)域三8臺車含備用車輛3臺，按實際需求調(diào)整。為了應對哈藥物流配送訂單突然增多或其他各種突發(fā)情況，供應商要有應急預案，保證已派車的藥品按要求送達。
3.4供應商為本次采購準備的車輛至少要有50%為自有車輛（談判文件
需注明車齡不超5年的自有車輛數(shù)量），合作時需提供供應商所有的車輛行駛證復印件（包含自有車輛、非自有車輛、備用車輛），非自有車輛還需提供掛靠協(xié)議或租賃協(xié)議等相關(guān)材料進行佐證。
3.5本次采購的車輛車型為4.2米封閉廂式貨車（常溫車），統(tǒng)一車型，要具有保溫設備，能承擔冬季運輸任務（水針劑藥品不能凍），車齡不超過5年，行駛公里數(shù)不超過30萬公里，車況良好。
3.6為了保證配送任務順利完成，每臺車需配備一名司機和一名工人。
3.7供應商需保證藥品運輸過程符合藥品溫度要求。
3.8供應商從提貨、裝車、運輸及交接全過程均需符合GSP要求及哈藥
物流相關(guān)制度和操作規(guī)程。
3.9提貨后造成的藥品損失全部由供應商按實際價格（隨貨同行單售價）全額賠償。
4商務部分：
4.1區(qū)域一、區(qū)域二“哈爾濱市內(nèi)”報價形式為：按全天每臺車報價（元
/車），半天價格僅作為參考；區(qū)域三“省內(nèi)其他區(qū)域”報價形式：按單程公里報價（元/公里）。該報價包含人工費、車輛使用費、包裝材料費、提貨費、運輸費、門對門配送費及稅費等一切費用。報價單詳見附件“各區(qū)域報價單”。
4.2車輛的維修費、油費、保險費以及人員的保險費等其他一切費用均由
供應商承擔。
4.3區(qū)域三“省內(nèi)其他區(qū)域”的配送公里數(shù)，以起點（哈藥物流）到終點
（客戶）在百度地圖上顯示的單程公里數(shù)為標準。如配送任務為多個客戶，則分段計算單程公里數(shù)直至最后一個客戶處，再合計總數(shù)。哈藥物流會在票據(jù)上標注每次配送任務的公里數(shù)，如供應商對公里數(shù)有異議，經(jīng)雙方同時確認后可調(diào)整。
4.4供應商需提供應急預案、配送方案，并注明是否有夜間配送能力及夜間配送時長是否有限制。
4.5供應商要有固定的工作人員（成交文件需注明人數(shù)）負責業(yè)務對接，解決日常工作中的投訴，處理發(fā)貨異常情況，并將處理結(jié)果反饋給哈藥物流相關(guān)工作人員。供應商接到哈藥物流相關(guān)人員的投訴問題后要在2日內(nèi)反饋問題的具體情況，5日內(nèi)給予解決，如未解決，哈藥物流有權(quán)定責處理。
4.6供應商需按要求提供單位資質(zhì)、車輛、工作人員的相關(guān)材料進行備案，包括營業(yè)執(zhí)照、道路運輸許可證、車輛行駛證、司機駕駛證、所有工作人員的身份證復印件、授權(quán)委托書等材料，備案材料目錄詳見附件“承運方審計表”。車輛和人員如有變動需在進場前重新備案相關(guān)材料。
4.7供應商要在正式運營前完成車輛車體粘貼或噴涂哈藥物流LOGO標識（費用由哈藥物流承擔），如在使用過程中造成哈藥物流LOGO標識損壞，由哈藥物流進行更換（費用由供應商承擔），車體不能有其他標識，供應商現(xiàn)場所有工作人員都要統(tǒng)一著裝（工裝費用由供應商承擔），否則不允許供應商正式進場運營。
4.8本次采購的車輛和人員統(tǒng)一歸哈藥物流管理，車輛只能供哈藥物流使用，不允許用作他用。人員不允許穿哈藥物流工裝從事哈藥物流配送工作以外的其他工作，如發(fā)現(xiàn)供應商有以上違規(guī)行為，采購方有權(quán)利終止合同，并按合同要求追究供應商相關(guān)責任。
4.9供應商配送的司機和工人必須按要求完成相關(guān)業(yè)務培訓，能熟練打印低溫藥品溫度數(shù)據(jù)，并且手機安裝哈藥物流的監(jiān)管系統(tǒng)。否則不允許供應商正式進場運營。
4.10履約金要求：供應商要給哈藥物流繳納履約金，區(qū)域一、二履約金各為叁萬元，區(qū)域三履約金伍萬元，如中了多個區(qū)域，履約金需累加計算。合同到期后如無問題，哈藥物流將履約金退回給供應商；合同期內(nèi)如發(fā)生貨物破損、丟失，處理期限為兩個月內(nèi)，超過該期限哈藥物流有權(quán)利按照合同內(nèi)容從履約金中扣除相應部分作為賠償。
4.11供應商在接到采購通知后，需在5個工作日內(nèi)完成運輸合同簽訂，在7個工作日內(nèi)完成材料備案、履約金繳納及進場正式運營，否則采購方有權(quán)利取消該供應商的成交資格。正式運營3個工作日后，如供應商仍未按照配送時限完成配送任務，采購方有權(quán)利取消該單位的成交資格。
4.12提貨要求：根據(jù)每日現(xiàn)場貨量，按要求與哈藥物流發(fā)貨人員進行交接簽字。
4.13發(fā)車時間要求：每天早上8點前裝好貨物從哈藥物流發(fā)車，下午1點前發(fā)車，執(zhí)行完上午配送任務的車輛要及時趕回哈藥物流，以便繼續(xù)執(zhí)行下午的配送任務，如不能按時完成當天的配送任務，則按合同規(guī)定進行處罰。
4.14配送服務要求：供應商必須按照客戶要求進行配送，包括送貨上門、上架（擺到貨架上）等服務。
4.15配送時限：供應商要保證藥品在規(guī)定時間內(nèi)送達至客戶，市內(nèi)的半日派車單要在出車后的4小時內(nèi)完成配送，全日派車單要在出車后的8小時內(nèi)完成配送。其他區(qū)域的派車單根據(jù)派車情況要在出車后的當日\次日完成配送。如產(chǎn)生超時配送，將按照合同對供應商進行處理。
4.16配送人員要在執(zhí)行完配送任務的第二日，及時將有客戶簽字的票據(jù)返回給哈藥物流運輸部，相關(guān)票據(jù)要按要求填寫完整、準確，并作為結(jié)算依據(jù)，如未按要求返回相關(guān)票據(jù)哈藥物流有權(quán)不予結(jié)算。所有人員的操作必須按照哈藥物流的制度和操作規(guī)程進行，如有違反按哈藥物流相關(guān)制度進行處罰。
4.17服務態(tài)度要求：供應商在配送過程中要注意服務態(tài)度，如哈藥物流接到客戶投訴，將按照合同規(guī)定進行處罰，情節(jié)嚴重的將解除合同并賠償由此帶來的損失。
4.18結(jié)算：雙方核對當月運輸量無誤，供應商提供增值稅專用發(fā)票（9%稅點）30天后結(jié)算，費用按自然月或非自然月為結(jié)算周期以電匯形式支付結(jié)算費用。如有異常情況，由哈藥物流提前一天通知供應商暫停用車業(yè)務，停用期間不予結(jié)算費用。
4.19 所有配送區(qū)域均要有兩家預成交供應商（一中一備），如成交供應商出現(xiàn)問題，即啟用備選供應商。
4.20 一個供應商最多只能成為兩個配送區(qū)域的成交供應商或備選供應商。如供應商已中兩個配送區(qū)域，則不能作為其他區(qū)域的備選供應商，如供應商已中一個配送區(qū)域，則最多可以成為另一個區(qū)域的備選供應商。
5其他要求：
5.1報名供應商要先到采購方現(xiàn)場踏勘，否則不能參與采購。
6技術(shù)部分答疑人及聯(lián)系電話：劉佳 18845158526
7、日程安排：
1、報名
時間：2026年6月11日至2026年6月17日，工作日9:00至16:00（節(jié)假日除外）
方式：登錄供應商注冊網(wǎng)址(https://srm-new-qsc.hayao.com:90 )進行報名，新注冊供應商，注冊時需上傳加蓋鮮章的營業(yè)執(zhí)照。
2、響應文件開啟時間：
時間：詳見采購文件。
地點：詳見采購文件。
3、相關(guān)費用
1）、采購文件費用：采購文件每份200元（只提供電子文檔），售后不退（單獨匯入）。請于繳納截止日期前，在SRM哈藥采購系統(tǒng)上進行采購文件費用繳納系統(tǒng)操作，并將付款憑證作為附件進行提交，否則將影響您后續(xù)操作。
2）、響應保證金：人民幣伍萬元整（50,000元），請于響應保證金繳納截止日期前，在SRM哈藥采購系統(tǒng)上進行保證金繳納系統(tǒng)操作，并將付款憑證分別作為附件進行提交，否則將影響您后續(xù)參與。
3)、因我公司財務系統(tǒng)月底結(jié)賬，月末最后一天請勿匯入任何款項，否則將會影響保證金退還進度。請嚴格按照所有要求時間進行系統(tǒng)操作，過時視為放棄不予處理。
戶 名：哈藥集團股份有限公司
開戶行：興業(yè)銀行股份有限公司哈爾濱友誼支行
聯(lián)行號：309261000077
賬 號：562010100100119039
4、匯款注意事項
響應保證金和采購文件費用必須分別從供應商的公司賬戶以電匯形式匯到哈藥集團股份有限公司賬戶，并保證在繳納截止日期前匯到且完成上傳，匯款時請注明項目名稱。如未按要求備注及匯款，導致不良后果的，供應商自行承擔；供應商自行承擔參加本項目的全部費用。不管響應結(jié)果如何，采購方將不對供應商因本次響應事宜所引起的任何費用負責。
8、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:辛勝男 聯(lián)系電話：15245084609電子郵箱：xinshn@hayao.com
9、以上公告同步推送至哈藥集團官網(wǎng)（http://www.led398.com/）并以官網(wǎng)為準,全部內(nèi)容均為哈藥集團股份有限公司自主編制確認完成，并對其公告內(nèi)容的真實性負責，如有質(zhì)疑和投訴事宜，請在公告期內(nèi)向哈藥集團股份有限公司提出。
